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記録管理、文書管理、公文書館、アーカイブ、アーカイブズ... 今注目のキーワードを読み解くための最新情報を厳選してお伝えします。

文書の電子化・活用ガイド

経済産業省が、そのサイト上で公開しました。
http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/e-doc/guide/index.html
『月刊IM』2007年1月号によれば、日本画像情報マネジメント協会が同省からの委託により作成し、2006年7月に公開されたもののようです。内容は以下のとおりです。

入門編

  • 紙文書を取りまく環境
    • 紙文書保存の規制を緩和するe-文書法
    • e-文書法は産業界からの要望を受けe-Japan戦略の一環として成立
  • 文書の電子化によるメリット
    • 目的は単なるコスト削減ではなく企業競争力の強化
    • 文書のライフサイクル全体を通したマネジメントが不可欠
  • 電子化が可能な文書
    • 電子化が可能な代表的な文書
    • 各府省の法令と規定から対象文書と保存要件を確認する
  • 満たすべき基本要件
    • 満たすべき基本要件を理解する

導入編

  • 具体的な電子化の方法
    • 代表的な業種・業務における電子化の方法
  • 電子化の導入事例
    • 導入事例