北海道立文書館が、Webサイト上に「市町村合併時における『歴史資料として重要な公文書等』保存のためのガイド」を掲載しています。
＜http://www.pref.hokkaido.jp/soumu/sm-monjy/d/gappei/sannitsuboshi.html＞
例えば、「歴史資料として重要な公文書」保存のための作業手順として、
当面の措置（歴史資料として重要である可能性の高い公文書を残す）
- Ⅰ 下記により、残すもの、廃棄するもの、それ以外のものに分ける
- Ⅱ 内容によって判断するとしたものの、大まかな選別
落ち着いてからの措置（最終的に残すべきものを選別する）
- Ⅲ 歴史資料として重要な公文書を選別し、保存する
といった内容についてまとめています。
このようにWeb上で公表していただけると、文書館関係者以外でもかんたんに参照できて好都合かと思います。
