国際記録管理者協会(ARMA International)は、現在の文書管理業務を評価し、現用でない文書の保管をアウトソーシングすべきかの意思決定を行うための実用的ツールとして、ガイドラインおよびチェックリスト『Physical Records Storage: Assessment and RFP Checklists』を開発しました。
このガイドラインは、セキュリティ、サービスレベル、契約、コスト比較などといった観点から、組織外部での保管に関する意思決定を行うのに必要な要素をまとめています。
このガイドラインの試用版は、2005年6月1日までの間、ARMAの会員でなくても入手することができます。＜http://www.arma.org/standards/development/standardsprogress.cfm＞から申し込みをすると、電子メールの添付ファイルとして配信されます。
