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記録管理、文書管理、公文書館、アーカイブ、アーカイブズ... 今注目のキーワードを読み解くための最新情報を厳選してお伝えします。

東京都公文書館の公文書館主任専門員募集

東京都公文書館が、公文書館主任専門員2名を募集しています。
職務内容は以下の通りです。

公文書等の受入・整理・保存・利用及びデータベースによる管理等に関する業務
(1)特定歴史公文書、庁内刊行物、地図、図書、視聴覚資料、マイクロフィルム等の整理・保存・利用及びデータベースによる管理、委託業務の管理事務
(2)公文書館情報検索システム及びデジタルアーカイブ等の目録データ作成、管理及びデジタル画像管理
(3)書庫環境の管理、文化財等貴重資料の保護管理、虫菌害防除等の資料保存業務
(4)文書移管のための確認作業
(5)利用請求審査補助業務
(6)複写料金徴収、府市文書出納、利用者問合せ対応業務等
(7)東京都公文書館専門員の業務進捗管理、担当業務調整等

応募資格・求められる能力は以下の通りです。

以下の(1)から(8)までの要件をすべて満たすこと。
(1)文書、図面、視聴覚資料等の整理保存等について一定程度の知識があり、実務経験を有する者。
(2)電子メールの送受信、Word 及び Excel を用いた業務の実務経験又は相当の能力を有する者。
(3)桐又は Access 等のデータベースソフトを操作してデータ入力や検索等を行うことができる者。
(4)大学卒業(採用日までに有する見込みである場合を含む。)又はこれに準ずる能力を有する者。
(5)公文書館又は類似機関への5年以上の勤務経験を有していること。
(6)国立公文書館が実施しているアーカイブズ研修Ⅰを受講するなど、アーカイブズ学について体系的に習得していること。
(7)独立行政法人国立文化財機構が実施している博物館・美術館等保存担当学芸員研修または、東京文化財研究所保存科学研究センターが実施している文化財修復技術者のための科学知識基礎研修等の資料保存の知識等の習得に必要な研修を受講していること。
(8)災害が発生した場合に災害対応の職務に従事できること。
上記要件に加え、以下の(9)から(13)までの要件のいずれかを満たすこと。
(9)独立行政法人国立公文書館により認証アーキビストの認証を受けている者。
(10)司書の資格を有する者で、司書資格を必要とする業務の実務経験を有する者。
(11)公益財団法人文化財虫菌害研究所が認定する文化財IPMコーディネータの資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者。
(12)地方公共団体の文書主管部署において、文書管理事務を3年以上行った経験を持つ者。
(13)公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認定する文書情報管理士2級以上の資格を有する者又は同等程度の能力があることを認定する資格を有する者。

応募締切は令和4年2月14日です。
詳しくは、同館のサイトをご参照ください。
https://www.soumu.metro.tokyo.lg.jp/01soumu/archives/